学者建言如何为培养创新创业人才提供支撑

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推进档案建设，夯实基础。搞好档案管理，基础是建立工程档案。做好项目资料的收集和归档工作，履行项目承担者的归档责任和相关单位定期收集归档资料的责任，明确归档的范围、要求和时间，确保归档资料及时入库。项目档案的整理可分为三类:创新培训项目、创业培训项目和创业实践项目。在大类下，根据档案的内容特点和工作需要，对各种档案进行分类生成，便于档案的查阅、鉴定、统计和利用。对于工程档案的保管，可以设置专门的保管场所，做好登记工作。同时，可以建立数字档案馆，确保档案资料的完整性和安全性。

推进全过程实时监控，提供全方位服务。及时收集和归档项目立项、实施和结论的相关资料，加强对项目全过程的实时监督和管理，提高管理效率和效果。利用档案建立工程质量监控机制，监督工程进度。例如，如果在项目申报或实施过程中没有明显的进展，可以及时采取责令整改、终止项目等措施。推进项目全过程的实时监管，需要相关方的参与，不仅要充分调动项目承担者的积极性，还要促进项目承担者和相关行政部门的参与，同时需要吸收科技信息服务机构介入管理。

实施数字化管理并提供技术支持。档案数字化和档案数据库建设是提高档案服务质量和效率的重要保证。因此，应做好以下工作:(1)在文件级和文件级建立多级文件目录查询系统，并提供多种检索渠道；对于利用率高的纸质文件，建立全文数据库和特色数据库；做好电子文件的归档工作，形成相应的数据库，达到较高的查全率和查准率；等等。同时，积极开发和利用先进的档案管理软件系统，加强档案工作者的技术培训，为项目档案管理现代化提供有力的技术支持。

制定管理制度，提供制度保障。实施档案管理，必须建立规范的管理制度，落实相关人员的具体职责。大学生创新创业项目档案管理制度应包括档案收集与归档制度、档案保存制度、档案开发与利用制度、档案管理人员的工作职责等。档案管理制度的制定应具有可操作性和可行性。同时，针对管理实践中出现的新情况、新问题，应及时修订和完善，充分发挥档案管理在培养创新创业型人才中的功能作用。

建立管理标准并提供统一的参考。标准化档案管理离不开科学的管理标准。制定大学生创新创业项目统一档案管理标准，供各相关单位参考，并根据实际情况进一步细化。档案管理标准应当是专门针对档案的收集、保存、加工、利用和服务的技术标准和业务工作规范。档案管理标准应根据大学生创新创业项目的实际情况和服务大学生创新创业的目的，及时修订和完善。最佳实践指南可以与标准同时开发，以便充分利用它。

(寿作者:浙江科技大学)

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